Особенности тайм – менеджмента или как всюду успевать?
Как часто случается так, что приходится жаловаться на то, что ничего не получается сделать вовремя? Все валится из рук, необходимо успеть в сотни мест и выполнить тысячи своих обязанностей, а сил уже совсем не осталось. Основной причиной такой ситуации является нехватка времени, и она вполне исправима, для этого был придуман такой ценный инструмент, как тайм - менеджмент.
Постичь основы тайм – менеджмента может и обычный человек. Правда, для начала, следует провести некоторую подготовку. Дело в том, что измениться, не имея цели, довольно трудно, поэтому необходимо поставить перед собой задачи, и стремиться к ее выполнению. Если их несколько, то попутно придется расставить приоритеты.
Теперь можно приступать и к планированию. Необходимо завести себе привычку записывать все свои дела и мысли, поэтому лучше, если с собой есть ручка и блокнот. Кроме того, расписывать порядок дел на день лучше начинать накануне вечером, и стремиться выполнить все пункты списка. Можно составить для себя подробное расписание и повесить на видном месте.
Пересмотреть следует темы разговоров. Они должны быть по существу, и не скатываться к обсуждению погоды и сплетен. Конечно, это не означает, что так необходимо вести себя всегда. Однако в рабочее время, болтовня на посторонние темы должна быть исключена полностью.
Для того, чтобы успевать, необходимо правильно отдыхать. Если есть время на просмотр очередного сериала, значит, лучше уделить его себе и своему окружению, например, погулять с детьми или пообщаться с друзьями. Не без основания считают, что большая часть бессмысленной траты времени приходится на долю использования интернета. Поэтому лучше выделить определенное время для общения и проверки своей почты, а онлайн – миром пользоваться только в познавательных целях.
Научиться вежливо отказывать тоже очень важно. Конечно, от случайностей никто не застрахован, однако соглашаться на незапланированные дела следует только в том случае, если они действительно важны. В противном случае, лучше отказаться, иначе не будет получено никакой пользы и время будет потрачено впустую.
Можно вспомнить историю про известного римского императора и попробовать выполнять несколько дел одновременно. Единственное условие: они должны нести разный характер и задействовать разные органы чувств. Например, неправильно одновременно смотреть сериал и читать книгу, но можно вести машину и слушать аудиокурс. Так получится значительно повысить свою многозадачность.
Не нужно стремиться делать все идеально. Перфекционизм не всегда полезен, он часто отнимает кучу необходимого времени и может привести к стрессовым ситуациям. Лучше стоит уделить внимание приобретению некоторых полезных привычек и отказу от вредных.



